Владение американской корпорацией даёт не только возможность выхода на один из крупнейших рынков, но и накладывает ряд обязательства. Многие владельцы таких бизнесов не всегда отдают себе отчёт где именно находится их компания и что с ней надо делать организационно, финансово и с точки зрения налогов. Этот экспресс тест поможет вам определить насколько хорошо вы знаете свою компанию и ее состояние.
Вы можете себя чувствовать комфортно, если на все вопросы дали ответ «да».
Даже один ответ «нет» это серьёзный повод обратиться к профессионалу или сделать оценку качества бухгалтерских, налоговых и других услуг, которые получает ваша корпорация.
- Ваша компания имеет статус “Active”?
- Вы знаете как выглядят и где хранятся все оригиналы документов вашей корпорации?
- Ваша компания имеет почтовый адрес и вы регулярно получаете приходящую на него почту?
- Ваш банк, IRS, Registration Agent знают ваш почтовый адрес, почту с которого вы проверяете?
- Банковский счёт вашей компании ассоциирован с вами или другим реальным должностным лицом компании?
- Банк вашей компании знает действующий номер телефона вашей компании?
- Вы знаете что такое nexus, как его определяет штат регистрации компании и места жительства офицеров компании и правильно его применяете?
- Ваша компания ведёт реестр акционеров в соответствии с регуляциями штата регистрации корпорации и он отражает реальную ситуацию?
- Вы знаете размер капитала вашей компании?
- Выплачивая компенсацию в виде опционов вы правильно оформляете сделку юридически, финансово и с точки зрения налогов?
- В случаях, когда штат имеет такое требование, вы сообщили штату об акционерах компании?
- Вы знаете содержание устава (Bylaws) вашей корпорации?
- Вы совершаете все организационные действия, например, ежегодные перевыборы офицеров корпорации, предусмотренные уставом вашей компании и/ли законодательством штата регистрации вашей корпорации?
- Вы или другое должностное лицо вашей компании может быстро ответить на следующие вопросы: какой бухгалтерский метод использует корпорация; какой налоговый год; где хранятся все документы, подтверждающие все операции корпорации?
- Корпорация ведёт полный и прозрачный бухгалтерский учёт всех операций, который позволяет вам быстро ответить, какой была та или иная транзакция, которая есть в вашем годовом отчёте и предоставить подтверждающий первичный документ?
- Вы знаете, что обязаны хранить всю первичную документацию, которая подтверждает операции вашей компании на протяжении 7 лет?
- Ваша бухгалтерия правильно учитывает все операции компании, то есть правильно применяет нормы как бухгалтерского, так и налогового учёта?
- Если ваша компания работает на территории США в более чем одном штате вы ведёте соответствующий учёт операций для каждого штата отдельно с учётом местных требований?
- Balance Sheet (отчёт об активах и пассивах предприятия) на самом деле сбалансирован?
- Подавая убыточную налоговую декларацию не первый год, вы уверены, что готовы подтвердить эту позицию документально?
- Ваша компания ведет и подаёт все необходимые формы налоговых отчётов, включая информационные формы не только федеральной, но и налоговой штата?
- Если ваша корпорация продаёт товары, то ваш складской учёт отображает реальную ситуацию или каждый год начинается с нуля?
- Вы чётко отделяете личные и корпоративные затраты?
- Вы или должностное лицо вашей компании может дать ответ о разнице между employee (сотрудник) и independent contractor (независимый контрактор) и ваша компания правильно применяет эти статусы и имеет всю необходимую, в том числе налоговую документацию, чтобы подтвердить свою позицию?
- Вы знаете позицию IRS относительно того, что офицеры компании, в большинстве случаев, являются ее сотрудниками, а не независимыми контракторами и понимаете налоговые последствия такого статуса?
- Вы убедились, что продукт или услуга, продаваемые вашей корпорацией, (не) требуют специальных разрешений, сертификаций или других действий с вашей стороны на федеральном или уровне штата? Например, вы знаете подпадает ли услуга вашей корпорации под money transmitter лицензию или нет.