В США крайне простая процедура открытия своего бизнеса. На уровне частного предпринимателя в большинстве штатов не требуется даже регистрации. Но если вы иностранец, то выбор существенно сужается. Кроме того, возникают вопросы осуществления деятельности после регистрации. Но все по порядку.

Нерезиденты могут свободно организовывать С corporations и partnerships (при условии более одного учредителя). Связано это с тем, что такая распространённая в Америке форма компаний как S corporation разрешена только для резидентов, а в штатах где common property подход к имуществу супругов (все, что нажито в браке – общее) если один из супругов нерезидент, то s corp тоже не признается.

В случае partnership, когда есть один и более учредителей – иностранные партнёры, партнёрство обязано платить федеральные налоги с доли нерезидента ежеквартально по ставке 35% при этом налогообложению подлежат все доходы такого нерезидента на территории США. Поэтому в большинстве случаев от этой формы предприятия отказываются.

LLC – это форма партнёрства и если у такой компании всего один учредитель она считается “disregarded entity” – т.е. с точки зрения налоговой такой учредитель является предпринимателем и все налоговое отчёты подаются как его личные. Подобная практика крайне невыгодна с точки зрения самого владельца так как в итоге подобные доходы облагаются по максимально высокой ставке. В случае нескольких партнёров, даже если один из них резидент и IRS применяет те же правила, что и к партнёрствам в целом.

В сухом остатке остаётся C corporation (C corp). Порядок регистрации подобного предприятия определяется каждым штатом отдельно. О том, какой штат выбрать – поговорим позже, а сейчас о типичной процедуре регистрации.

Принципиальным отличием регистрации корпорации от практики, принятой, например, в Украине, является то, что корпорацию вначале регистрируют, а потом она обрастает разными внутренними уставами и другими учредительными документами. Большинство штатов фиксируются сам факт возникновения компании, а вот порядок того, как там распределены доли и как осуществляется управление – закрепляются документами, принятыми после регистрации. Данная простота регистрации очень часто создаёт обманчивое впечатление, что вот она – моя компания и все, больше ничего не надо. И тут важно знать следующее:

1. У вашей компании должны быть уникальное имя. Обычно на сайтах штатов если онлайн поиск по имени бизнеса и можно проверить какие имена уже используются. Или эту услугу окажет агентство, которое осуществляет регистрацию.
2. После регистрации вам надо определиться с registration agent, лицом или компанией, которые будут вашим формальным информационным посредником между государственными органами и вами. Обычно этот сервис предполагает получение всей вашей почты и пересылку ее на ваш реальный адрес.
3. Далее вы обязаны назначить президента, должностное лицо, отвечающее за финансы (нет стандартного названия) и секретаря. Если корпорация регистрируется через специальный сервис, то обычно вы получаете пакет типовых документов где есть текст первого протокола о назначении таких должностных лиц.
4. Ежегодно, после регистрации, вы обязаны подтверждать активный статус корпорации в штате где зарегистрирована компания. Подача налоговых деклараций – не является формой подтверждения активного статуса корпорации! Формально ежегодно вы должны поводить встречи управляющих компании (совет директоров), фиксировать из соответствующим протоколом и на основании этого вы или ваш registration agent подаёте эту информацию штату. Registration agent не занимается созданием и хранением таких документов. Работа этого сервиса заключается в том, чтобы быть вашим коммуникационным каналом с государственными органами. В большинстве штатов есть прямой онлайн сервис по подтверждению статуса компании как активной.
5. Все протоколы о назначении управляющих корпорации необходимы так как именно этот документ требует банк для подтверждения полномочий по открытию банковских или инвестиционных счетов компании.
6. После регистрации вам надо получить в IRS EIN – налоговый номер вашей компании. Данная процедура абсолютно бесплатная на сайте IRS http://www.irs.gov/Businesses/SmalBusinesses-&-Self-Employed/Apply-for-an-Employer-Identification-Number-(EIN)-Online      
   Имейте в виду, что для получения EIN онлайн необходимо указать SSN/ITIN лица, которое представляет корпорацию. Однако,  если у вас нет SSN/ITIN можно обратится к юристу или налоговому консультанту, которые заполнят все необходимые формы и подадут их персонально от имени вашей корпорации. В этом случае услуга будет платной и займет некоторое время.
7. Не забудьте, что даже если штат не требует от вас предоставления документов, регулирующих порядок управления и деятельности корпорации, это не значит, что их не должно быть. Подобные документы называются bylaws и они подробно описывают кто владеет, управляет и распоряжается корпорацией, а также порядок ее ликвидации.

В целом, регистрация компании в США — это, наверно, самый лёгкий этап создания своего бизнеса. Теперь, когда у вас есть представление о том, какая форма компании поговорим о том, где выгоднее всего ее зарегистрировать.

Продолжение о том,  где лучше зарегистрировать компанию.

(сентябрь, 2015)

Данный материал не является письменной налоговой консультацией (“written tax advice”). Любая информация из этого материала не создана для использования налогоплательщиком с целью избежать любых санкций, возложенных на налогоплательщика. Копирование частичное или полностью данного материала возможно только по согласованию – пожалуйста, контактируйте с нами по э-почте contact@solven.pro .